財(cái)鑫金控印章管理背景
作為地方龍頭金融企業(yè)，財(cái)鑫金控非常重視印章管理，經(jīng)常組織全員學(xué)習(xí)公司印章管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)審批流程。
公司采用印章集中管理的模式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率降低，同時(shí)設(shè)立印章管理員，在業(yè)務(wù)需要外出蓋章時(shí)陪同，增加了人力成本。 因?yàn)榉止颈容^多，印章數(shù)量多，難以管控，公司高層領(lǐng)導(dǎo)特別重視印章的風(fēng)險(xiǎn)管控，對(duì)于印章使用能解決的問(wèn)題是：一、分公司比較多，能解決印章的用章風(fēng)險(xiǎn)；二、能解決印章外帶的問(wèn)題。三、集團(tuán)總部會(huì)不定期派專(zhuān)人對(duì)各分公司的合同簽署蓋章情況進(jìn)行檢查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大量紙質(zhì)檔案，查找不便。
管管章智能印章走進(jìn)財(cái)鑫金控
管管章智能蓋章功能正好滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。對(duì)于分子公司的管理，印章可以下放下去，印章每次下蓋都會(huì)記錄用印詳情，領(lǐng)導(dǎo)在后臺(tái)可以及時(shí)查看蓋章內(nèi)容，確保用印安全；在外出蓋章時(shí)，沒(méi)有專(zhuān)員陪同的情況下能真實(shí)的反饋業(yè)務(wù)信息，大大增加了辦事效率。管管章智能印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人章分離、使持章人沒(méi)有權(quán)限、也不能操作蓋章，只有通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)才可以。蓋章時(shí)，更將蓋章文件、蓋章人、時(shí)間、地點(diǎn)等同步上傳至管理平臺(tái)，可被監(jiān)控和追溯。蓋章后的文檔進(jìn)行掃描及自動(dòng)歸檔，隨時(shí)可查閱。讓印章的使用和管理突破時(shí)間和空間的限制，大幅提高工作效率，又能對(duì)蓋章后的文檔進(jìn)行掃描及自動(dòng)歸檔，隨時(shí)可查閱，方便快捷。還可以大幅降低潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)，就算印章外帶、離開(kāi)監(jiān)管視線(xiàn)，也可以防止被私蓋。
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